ACC生命达人荟志愿者分工执行计划

发表于:2022-08-28 19:17:40
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admin
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ACC生命达人荟志愿者分工执行计划

——共力2019年12月6日晚国内首次头颈颌面肿瘤患者大型欢乐大PARTY

非常感恩来自上海本地及全国各地的群友及家属,对国内首次线下举行的腺样囊性癌患者线下聚会活动的大力支持。大家虽然来自天南海北但被一个特殊的疾病紧紧相连,我们将打造多元化的癌友信息交流服务平台,ACC互助关爱中心及大群就是这个我们共同的家园,其中志愿服务是大家为自己的家做事,虽然辛苦却乐此不疲。希望此次活动大家一起共力,服务好 因初次抵达不熟悉路线的病友、因手术说话受限、听力受限、视力受限的外地病友。让我们开阔思路,努力创造一个群体抗癌的新模式,让更多关心我们的医生护士、科学家、医药企业、媒体朋友等共同加入腺样囊性癌健康守护联盟,让更多的ACC患者科学诊疗、身心愉悦、优质生存、奉献更多爱给世界!现将各工作明确分工为10大板块,负责人及组员详细列出,28位志愿者分工领命,坚决执行好自己的板块,各组自行联动开会分担好各流程工作,认真负责,坚决完成任务,如有特殊情况请组员内调解工作。

会务组全体成员请于12月6日17时抵达现场来会前工作布置会,各小组队员相互认识,组长布置工作。会议地点,可乐牛咖啡馆,上海九院南院制造局路急诊楼大门斜对面右侧街路直行100米汉庭酒店左侧,即汝南街51号8号楼一楼。

1.交通服务指引组组长杨*,组员张*义、叶*、肖*

第一棒:西藏南路地铁站5号口

第二棒:九院新门诊大楼(瞿溪路)

第三棒:九院急诊大楼(制造局路)

第四棒:汉庭酒店(汝南街)可牛咖啡馆门口

2.嘉宾接送服务组组长蒋劲松,组员王*

负责九院医生接送工作,以及医药公司、临床试验平台、六院肿瘤内科药师、群主超、NGO组织、心理学者等嘉宾接送工作。具体名单随后附上。

3.会场备品及会场布置组组长乐天天,组员周子*、刘战*、于海

负责会议备品采购,带到会场会场布置及现场需要备品配送,及会后保管回收相关备品,会场使用本、笔、清单发放。所有电子设备提前充足电。物品包含麦克风、音箱、集成话筒、备用纸杯、餐巾纸、胶带、录音笔、愿望盒、纸、笔、活页本、充电宝、接线板、手机直播支架。提前半小时按照规划图抵达现场布置会场。

4.物质保障组组长龙*,组员梁*及家属、田革*

负责茶水区服务、水果、全国特产摆放,奖品及重要物资保存。

5.摄影及直播组组长张*越,组员曾*慧

负责现场即时拍摄、网络直播入大群,确保大群不能抵达现场群友一起互动。请根据实际情况携带照相专业相机、充电设备及其他存储设备。会后整理照片发至百度网盘,以备文字组志愿者及时调用。

6.签到组组长刘红*及家属,组员储*

负责按照名单登记参会人数、制作抽奖券及投箱备用及发放愿望清单。

7.座位引领及会场秩序维护组组长王*及家属,组员彭*美、李*

8.现场翻译组组长:周*

负责全球acc基金会创办人杰夫抵达会场活动期间同声传译工作。

9.颁奖礼仪服务组组长:王*,组员王连*及家属

负责现场颁奖环节奖牌发放交接给嘉宾及引导获奖群友排队入场。

10.现场音频及文字编辑组组长:刘*,组员梅*、潘添*

负责现场文字整理、精彩音频剪辑,整理现场拍摄的图文、小视频制作成丰富多样的图文发布至大群及腺样囊性癌小打卡空间。

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